PLANEACIÓN DEL TRABAJO

Empresa Calzaflor Ltda.

Introducción

Con este informe se pretende dar a conocer la planeación y enfoque de nuestro proyecto, además de nuestra forma de organización grupal, en la cual exponemos las diferentes acciones a realizar para obtener los mejores resultados posibles en nuestro proyecto, aplicando los conceptos de gestión, estrategias y tácticas para cumplir con los objetivos.

El deseo es mostrar los resultados obtenidos con la gestión realizada a partir de nuestros conocimientos como estudiantes de ingeniería industrial para el desarrollo de un proyecto en una empresa establecida, en nuestro caso, en la línea de producción de calzado, presentamos diferentes aspectos de la misma, la forma cómo pretendemos desarrollarlo, la repartición de roles, las fechas estipuladas para realizarlo, además de la gestión de recursos necesarios que permitan facilitar el cumplimiento de los objetivos que planteamos.  Y finalmente se encontrarán las actas en la cuales queda plasmado lo más relevante de nuestras reuniones.

Objetivos

Objetivo General

Aplicar los conceptos vistos en clase, en un campo real, centrándonos en una línea empresarial que nos permita desarrollar habilidades de gestión organizacional como también de la gestión personal y grupal.

Objetivos Específicos

• Obtener conocimientos y aprendizaje por medio de la práctica para afianzar la teoría.
• Observar y analizar el funcionamiento de una línea de producción y de cómo impacta cada departamento en la empresa.
• Conocer la importancia del concepto de la organización como medio para cumplir las metas a cabalidad.
• Desarrollar con eficacia estrategias y tácticas para una buena elaboración del proyecto.
• Tener un acercamiento al campo laboral en el que podríamos ejercer en un futuro.
  

Metodología y Métodos

Metodología

Nuestra metodología consiste en organizarnos de forma grupal definiendo roles para cada integrante: Gerente general: Juan David Uribe, Director de Calidad: Daniela Betancourt, Director Comercial: Ana María Gonzales, Director Administrativo: Jennifer Blandón, Director Analista: Jorge Benavides. Ya definidos estos roles se procede a gestionar los recursos para la búsqueda de una línea empresarial y a través de esto  realizar diversas visitas con el objetivo de conocer la empresa, a sus empleados, sus procesos y los problemas que en ella se presentan, de igual forma se realizarán diversas reuniones grupales para organizar la información obtenida y desarrollar los demás ítems del proyecto. Con la primera visita vamos a evaluar la historia de la organización y su estructura física, esto se logrará con una charla con el directivo de la empresa y un recorrido guiado;  luego para las demás visitas se procederá a definir nuevos roles para la realización del video, Director: Jorge Benavides, Productor: Juan David Uribe, Editor: Ana María Gonzales, Cámara: Jennifer Blandón, Sonido: Daniela Betancourt. Con el fin de buscar recursos necesarios,  apoyándonos en entrevistas, imágenes y evaluación de aspectos a mejorar para permitir a la empresa obtener resultados más exactos y a nosotros un proceso de gestión grupal.

Métodos

• Reuniones grupales cada semana con duración de una hora aproximadamente.
• Discusión de lo observado en la empresa y de consultas individuales.
• Recopilación de lo discutido.
• Apoyo en la responsabilidad y el trabajo individual, es decir que cada miembro haga una búsqueda y análisis personal para luego hacer una socialización, donde entre todos lleguemos a un consenso de ideas y de información que consideramos  primordial en nuestro proyecto.
• Jennifer es la encargada de tomar los apuntes, mientras que Daniela y Juan David son los encargados de la redacción.
• Rotación de roles, aunque ya estén prestablecidos, se hace con la intención de que cada persona desarrolle todas las habilidades y para que haya un trabajo más equitativo, sin embargo algunos roles no cambian.
• Jorge es el encargado del cumplimiento de las reuniones, de acordar los encuentros tanto de nosotros como grupo, además de las reuniones previstas con la empresa.
• Ana María es la encargada del diseño del blog y de montar la información respectiva.

Materiales

Los materiales que haremos uso son la cámara, computador, apuntes, fotocopias, fotografías, USB, Redes sociales etc.

Riesgos y Presupuesto

Los riesgos que podemos correr  en cuanto a la empresa, es que esta nos niegue el acceso y la oportunidad de tener más visitas, además en el período del 15 de diciembre al 13 de enero,  la demanda de producción de la misma baja y quedaría complicado hacer los respectivos informes.

Otro posible riesgo es la información restringida en cuanto a nosotros y la mala documentación de la misma en la empresa, lo que nos perjudica  en el momento de hacer comparaciones y realizar un análisis más detallado de las estadísticas.

En relación al grupo uno de los riesgos más importantes es la dificultad de encontrar un horario disponible para todos, lo que hace que en muchas reuniones no se pueda contar con la totalidad del grupo, así mismo de pérdida de la información recolectada. Además que no podamos asistir a alguna visita por diferentes motivos.

Contingencia a los riesgos

• Una empresa alterna a Calzaflor es una litografía, la cual también aprobó la realización del proyecto integrador allí.
• Agilizar las visitas.
• En caso de no poder asistir la totalidad del grupo a las reuniones, se repartirá el trabajo.
• Para no perder información cada uno tendrá ésta en sus respectivas memorias y correos electrónicos.

Respecto al presupuesto, según nuestras cuentas y gastos no superaría los 70000 pesos entre los cinco miembros del grupo. El análisis de este asunto nos lleva a decir que es bajo, puesto que los materiales los tenemos y no necesitamos invertir en recursos extra, ya que muchos los tenemos y contamos con la ayuda de la empresa o la universidad,  el gasto mayor que podemos mencionar es el de transporte.

Agenda de actividades

Actividades	Fecha	Duración (días)
1era reunión	29/10/2012	1
1er informe	31/10/2012	1
1era visita	13/11/2012	1
2da reunión	14/11/2012	1
2do informe	15/11/2012	1
2da visita	22/11/2012	1
3ra reunión	24/11/2012	1
3ra visita	26/11/2012	1
4ta reunión	27/11/2012	1
4ta visita	03/12/2012	1
5ta reunión	06/12/2012	1
6ta reunión	12/12/2012	1
3er informe	13/12/2012	1
vacaciones	17/12/12-14/01/13	29
7ta reunión	15/01/2013	1
última visita	21/01/2013	1
8ta reunión	24/01/2013	1
4to informe	25/01/2013	1
9na reunión	31/01/2013	1
entrega final	01/02/2013	1
reunión final	06/02/2013	1
socialización	07/01/2013	1

Diagrama de Gantt

Resultados esperados

Según nuestro cronograma, esperamos realizar las tomas del video antes de salir a vacaciones, esperamos grabar la entrevista al administrador de la empresa el 3 de diciembre, con esto listo, empezaríamos a enfocarnos en los problemas identificados, consultando acerca de las posibles soluciones y buscar asesorías referentes al tema. Esperamos que el próximo año sólo quede faltando lo referente al video, es decir acerca de la edición, el guion y la socialización.