TRATADOS DE LIBRE COMERCIO

ACTAS DE REUNIONES

Acta número uno: Primera reunión

Lugar y fecha: En la Estación Prado, a los veintinueve días del mes de octubre de dos mil doce.

Hora: 9:00 am.

Participantes: Se reúnen Jennifer Blandón, Juan David Uribe, Jorge Benavides, Ana María Gonzales y Daniela Betancourt.

Motivo o propósito: Con el propósito de realizar la primera reunión de definición del proyecto integrador, concretando la empresa a visitar y los días que se facilitarán para el encuentro de todos.

Decisiones o temas hablados: Iniciamos con una propuesta de visitar Calzados Paty, sitio que Jennifer había gestionado con un amigo suyo, en el cual íbamos a definir si ese era el lugar donde realizaríamos nuestro proyecto o si buscaríamos otro.

Nos dirigimos a dicho lugar, ubicado entre la estación Prado y Parque Berrío, al entrar al lugar observamos que era del tamaño de una casa, había muy poco espacio, pocos trabajadores, poco materiales, mala distribución de los espacios y poca capacidad de producción.

Después del análisis de la empresa,  concluimos que no era el lugar indicado para realizar nuestro proyecto, ya que era muy pequeña y observamos demasiados problemas, entonces empezamos aevaluar otras posibilidades de que cada uno buscara más lugares, para que las opciones fueran amplias y no dejáramos dicha actividad para más tarde, Jorge afirmó que ese mismo día iría a visitar dos empresas más, una de calzado y una litografía, además Ana María mencionó que iba a averiguar con una tía en una empresa de estampados.

Finalización: 11:00 am.

Acta número dos: Primera vista a Calzaflor Ltda.

Lugar y fecha: En el sembrador de estrellas, a los trece días del mes de noviembre.

Hora: 3:40 pm.

Participantes: Jennifer Blandón, Juan David Uribe, Jorge Benavides, Ana María Gonzales y Daniela Betancourt.

Motivo o propósito: Esta reunión fue citada para hacer la primera visita a la empresa que Jorge había gestionado y que nos había dado la autorización de hacer el proyecto llamada Calzaflor Ltda., la visita estaba programada a la 4 de la tarde, donde llegamos puntualmente a pesar de la lluvia, el administrador nos atendió muy cordialmente, primero nos dio una pequeña reseña de la historia de la empresa, también nos comentó acerca de la adecuación de nuevos espacios en la misma, luego nos empezó a hablar acerca del proceso de producción que comenzaba en el diseño, la venta y por último la generación de la orden de producción. En el transcurso de la visita nos hablan de que la empresa estaba orientada hacia el nicho de señoras, el 90% de la producción de la empresa se hace por pedidos los cuales son encargados en la Feria Internacional de la moda del calzado y marroquinería en Bogotá. Nosotros hacemos preguntas acerca de la cantidad de empleados, el uso de los desechos, la maquinaria y el tiempo de producción. Finalizado el recorrido, hablamos con el dueño de la empresa, el cual se muestra interesado por lo que vamos a hacer y nos dice que les facilitemos las conclusiones del proyecto después de finalizado. Hablamos con la secretaria la cual nos asignó la siguiente visita para el 22 de noviembre recalcándonos que debíamos hacer el proyecto antes del 15 de diciembre.

Finalización: 6:00 pm.

Acta número tres: Segunda reunión.

Hora: 9:00 am.

Lugar y fecha: En el sembrador de estrellas, a los catorce días del mes de noviembre.

Participantes: Jennifer Blandón, Juan David Uribe, Jorge Benavides, Ana María Gonzales y Daniela Betancourt.

Motivo o propósito: Analizar lo visto el día anterior en Calzaflor, debatimos acerca de cuáles son los problemas más relevantes de la organización en  los cuales nos debíamos concentrar, coincidiendo en la maquinaria obsoleta que utilizan, además de otras máquinas que no están en uso debido a su consumo energético y el espacio que ocupan, otro problema relevante que discutimos fue que la visión de la empresa es crecer, pero están estancados debido a que la empresa no hace estrategias para el crecimiento, es un problema que el 90% de la producción se hagan por encargos en dos únicas ferias al año, asimismo la empresa no está interesada en ser distribuidores de sus propios zapatos. Nos repartimos temas de investigación acerca de cómo es la producción de calzado en Colombia, además de la maquinaria más utilizada en este proceso y sus costos. Asimismo comenzamos con la redacción del segundo informe.

Finalización: 10:00 am.

Acta número cuatro: Segunda visita a Calzaflor.

Hora: 3:40

Lugar y fecha: En el sembrador de estrellas, a los veintidós días del mes de noviembre.

Participantes: Jennifer Blandón, Juan David Uribe, Jorge Benavides, Ana María Gonzales y Daniela Betancourt.

Motivo o propósito: Esta reunión fue citada para hacer la segunda visita a la empresa, la cual estaba programada a las 4 de la tarde, al llegar nos dice la secretaria que el administrador no estaba, entonces un ayudante en la parte administrativa de la empresa procede a guiarnos en el recorrido, nosotros le decimos que en esta ocasión queríamos que nos hablara específicamente sobre la maquinaria, entonces nos dice que utilizan maquinas devastadoras, de cocer, perforadoras, pulidores, activadores, pegadoras, marquilladora, entre otras, nos muestran su funcionamiento y nos hablan acerca de las máquinas que no se usan debido a su consumos eléctrico y que algunas tenían ya muchos años, preguntamos acerca de la  implementación de más maquinaria debido a que en el mercado existen muchas máquinas que realizan lo que algunos empleados hacen manualmente, se nos responde que la gerencia respeta mucho lo tradicional. Jorge se encarga de fotografiar las máquinas. Finalizado el recorrido preguntamos acerca de información de estadísticas o historial de maquinaria y ventas, se nos responde que sí la tienen, pero al ver la información que nos enviaron al correo electrónico, notamos que la empresa tiene una mala documentación.

Finalización: 5:00 pm.

Acta número cinco: Tercera reunión.

Hora: 9:00 am.

Lugar y fecha: En el sembrador de estrellas, a los veinticuatro días del mes de noviembre.

Participantes: Jennifer Blandón, Juan David Uribe, Jorge Benavides, Ana María Gonzales y Daniela Betancourt.

Motivo o propósito: Discutir lo visto en la segunda visita a la empresa, organizar toda la información respectiva para el segundo informe a entregar, además analizamos más a fondo la problemática de las maquinarias, haciendo investigaciones sobre el precio de éstas, además se delegó en Daniela el contacto con EPM para averiguar el precio de un línea trifásica, empezamos a redactar algunas preguntas que le vamos hacer en la entrevista al administrador de la empresa. Además de gestionar lo de la cámara para hacer los primeros videos. Además también se delegó en Ana María contactar alguien en el Sena para hacer una entrevista sobre la producción de calzado.

Finalización: 12:00 pm.

Acta número seis: Tercera visita a Calzaflor.

Hora: 11:40 am.

Lugar y fecha: En la estación Hospital, a los veintiséis días del mes de noviembre.

Participantes: Jennifer Blandón, Juan David Uribe, Jorge Benavides, Ana María Gonzales y Daniela Betancourt.

Motivo o propósito: Esta visita fue realizada con el motivo de planear cómo íbamos hacer el video, además de tomar algunas fotos y algunos videos cortos. Además formulamos algunas preguntas al administrador, el cual nos respondió acerca de la historia de la organización, las estrategias que ha implementado la empresa, asimismo le planteamos algunos problemas que nosotros percibíamos, como por ejemplo la falta de estrategias para el cumplimiento de la visión y la falta de maquinaria. El administrador se  muestra en desacuerdo cuando le planteamos el tema de la visión y que sus estrategias no llevan al cumplimiento de la visión, en cambio nos comenta otro problema de la fábrica que es la falta de documentación de los procesos y la estandarización. Nos comenta que las empresas son un reflejo de sus dueños y en este caso el dueño es muy conservador y poco arriesgado.

Finalización: 1:30 pm.